اداره مالی ، اداری و پشتیبانی
سید حامد جزائری
سمت : سرپرست اداره امور مالی، اداری و پشتیبانی
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد حسابداری
تلفن تماس : 03832320637 داخلی 29
فیروزه نکوئی نژاد
سمت : کارشناس مسئول اداره امورمالی ، اداری و پشتیبانی
مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد حسابداری
تلفن تماس : 03832320637 داخلی 28
محسن حسن زاده
سمت : کارشناس اداره امورمالی ، اداری و پشتیبانی
مدرک تحصیلی : کارشناسی
تلفن تماس : 03832320637 داخلی 15
شرح وظایف اداره امور مالی، اداری و پشتیبانی:
1- اجرای سیاست ها و خط مشی واحد استانی پیرامون امور اداری، استخدامی و پشتیبانی همسو با حوزه ستاد دانشگاه
2- انجام تدارکات و تأمین منابع و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف در چارچوب قوانین و مقررات موضوعه
3- ارائه و نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی در واحد استانی
4- کنترل و نظارت بر امر حضور و غیاب اعضای دانشگاه در واحد استانی و اجرای سیستم های مکانیزه حضور و غیاب
5- تهیه و تنظیم آمار، اطلاعات و مشخصات اعضای دانشگاه در واحد استانی و بروز نمودن آنها برای ارائه گزارش های لازم به حوزه ستاد دانشگاه
6- تهیه، تنظیم گزارشات حضور کارکنان و ماموریت ، اضافه کار و سایر موارد مربوط به حقوق و دستمزد
7- تهیه، تنظیم، نگهداری، حفظ و حراست از کلیه پرونده های پرسنلی، اسناد و مدارک مربوطه
8- انجام تدارکات لازم برای تأمین سوخت، آب و برق، حفظ امکانات، تجهیزات، دستگاه های تأسیساتی، حرارتی، برودتی و ارتباطی
9- انبارداری، تهیه و تنظیم دفاتر و اسناد انبار
10- تهیه، توزیع و تحویل کالاهای مورد درخواست به واحدها
11- اتخاذ تمهیدات لازم برای سفارش امور چاپی مطابق با قوانین و مقررات موجود و ابلاغی از سوی حوزه ستاد دانشگاه
12- نگهداری، تعمیر، حفظ و حراست از ساختمان، تأسیسات، اموال و امکانات دانشگاه، پیش بینی و تجهیز لوازم انجام اقدامات حفاظتی و امنیتی در موقع بروز حوادث با همکاری حوزه های مرتبط در واحد استانی
13- انجام اقدامات لازم به منظور ارزشیابی عملکرد سالانه اعضای دانشگاه و مدیران در واحد استانی همسو با بخشنامه های ابلاغی از سوی حوزه ستاد دانشگاه
14- تهیه و تنظیم اطلاعات مالی مورد نیاز شامل: دریافت ها، پرداخت ها، اعتبارات و تعهدات، نگهداری از دفاتر و تهیه گزارش های لازم برای ارائه به مقام های ذیربط و حوزه ستاد دانشگاه
15- انجام کلیه امور مالی واحد استانی با رعایت قوانین و مقررات مالی و معاملاتی دانشگاه و قوانین و مقررات موضوعه
16- مصرف اعتبارات واحد استانی طبق بودجه تفصیلی مصوب با رعایت قوانین و مقررات مربوطه
17- تنظیم حساب درآمدها، هزینه ها و محاسبات کل، تهیه گزارش عملیاتی مالی، ارسال به مراجع ذی ربط، اخذ تأییدیه و ارسال آن به حوزه ستاد دانشگاه
18- نظارت بر حفظ و نگهداری از اموال منقول و غیر منقول واحد استانی، ثبت مشخصات آن ها در دفاتر و اجرای قوانین و مقررات مربوط به آیین نامه های نحوه نگهداری و استفاده از اموال دولتی
19- پرداخت کلیه هزینه ها بر اساس اعتبارات تخصیص یافته
20- تهیه گزارش های لازم از وضعیت اعتبارات و عملیات مالی واحد استانی و ارائه به مقام مافوق و حوزه ستاد دانشگاه
21- رسیدگی به اسناد هزینه های انجام شده در واحد استانی در چارچوب قوانین و مقررات
22- رسیدگی به حساب های بانکی واحد استانی و تهیه صورت مغایرت
23- نظارت و کنترل بر وصول و واریز درآمدهای اختصاصی به حساب غیرقابل برداشت در استان
24- ارسال اطلاعات بودجه پیشنهادی واحد استانی در قالب هدف ها و خط مشی کلی واحد استانی به حوزه ستاد دانشگاه
25- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحد ها
26- نگهداری حساب اعتبارات واحد استانی بر اساس برنامه ها و فصول هزینه، تهیه جداول و آمارهای ماهانه از وضعیت تأمین اعتبارات مصوب
27- اخذ تائیدیه اسناد هزینه حسابداری از دیوان محاسبات و ارسال به ستاد مرکزی
28-شرکت در جلسات و کمیسونهای مربوطه
29-انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق